为了进一步加强我院学生教育，加强与家长联系、沟通和配合，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院大学生情况通报制度，特制定本办法。
一、适用范围
凡苏州科技学院全日制在校学生有下列情况之一者，均可由所在系学工组及时通报学生家长：
1、获得省级以上表彰；
2、在校级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；
3、有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响；
3、遭遇意外损害和突发疾病需住院医治；
4、有不及格课程（按照学生处教务处联合制定的《关于建立学生课程学习成绩通报制度的通知》执行）；
5、有重新学习、退学等情况；
6、因违纪被学校处以警告以上处分。受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布；
7、在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑；
8、学校认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。
二、通报形式
1、信函书面通报
通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长。
2、电话、短信通报
以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长。
3、当面告知
请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。
三、相关要求
1、各系学工组要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；
2、各系学工组要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见（登记表附后）；
3、学校将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任；
4、家长通报制度的工作情况将纳入到学校学生工作考评体系。
